通所介護計画書 たたき台AI のご提案
計画書の“下書き作成”をAIに任せ、生活相談員は確認・交付に集中する。
御社が長年お使いのワイズマンはそのまま活かし、“書く時間”だけを置き換えます。
本ご提案が、お答えする3つの論点
先日のお打ち合わせ（尾嶋 遵 社長ご同席・デモをご覧いただいた回）でうかがった「現場でいちばん重いのは計画書づくり。これさえなければ残業はない」というお言葉を出発点に、構成しています。
社長がご自身で試された“PDFをAIに読ませる”のと、何が違い・何が嬉しいのか
（点の自動化 vs 線の自動化）
ワイズマンを変えずに、どう動き・どれくらいの期間・費用で形になるのか
コピペ禁止・個人情報・最終責任をどう扱うか（安全運用）
01御社の課題 — 現場でいちばん重いのは計画書づくり
利用者が増えるほど書類（紙）が増え、残業の主因に。表現はベテラン相談員に属人化し、新人は「先輩に聞かないと書けない」状態です。
| 現場の声（お打ち合わせより） | 本提案での対応 |
|---|---|
| 計画書づくりが現場で最も重い。利用者増＝書類（紙）増で残業の主因 | 第1優先 AIたたき台生成。3点の情報から下書きを自動作成 |
| コピペは禁止。一方で「文言が新しく、デイとして考えている内容が入っていれば丸」 | ケアプラン・本人/家族の意向の“要素を汲み取った新しい文章”を生成（転記にあらず） |
| 計画書は実態どおり進むものではない。それでも「あるか・ないか」が問われ、作成負担だけが重い | “書く時間”をAIで圧縮し、相談員は確認・微修正・交付に集中 |
| ワイズマンは信頼性・セキュリティが高く置き換え不可。改定で頻繁にバージョンアップ | 置き換えず連携。たたき台をコピペで貼る／無理な密結合は行わない設計 |
02本提案の核 — “点の自動化”と“線の自動化”の違い
社長がご自身で試された「PDFをAIに読ませて叩き台を作る」はとても良い着眼で、実際にできます。ただし毎回“人の手が残る”やり方（＝点の自動化）。本提案は、フォルダに入れた時点で完結する“線の自動化”です。
点の自動化（今、試されている形）
要点メモを写真／PDFにしてAIに貼り付け → 出てきた文章を人がコピーして使う。毎回人の手が介在し、フォーマットも都度ばらつく。
線の自動化（本提案）
所定フォルダに要点・ケアプランが入った時点で、読み取り→AIたたき台生成→御社様式で下書き保存まで自動で完結。相談員は確認・修正・交付に集中。一定品質を担保。
全体フロー
03直近の同業事例 — 東京科学大学（AMED事業）
先日のお打ち合わせでも触れた、まさに同じ「通所介護（デイサービス）」を対象とした直近のプロジェクトです。AMED「介護テクノロジー社会実装のためのエビデンス構築事業」で、弊社が n8n × AI のワークフローを構築しました。
| ワークフロー | 現場の課題（御社と共通） | 構築したフロー |
|---|---|---|
| WF-1 通所介護計画書 AI作成支援 | 計画書1件2時間以上／ソフトにひな形なし／3か月更新が大量／作成が管理者2名に集中（属人化） | 更新対象を自動検知 → 基本情報取得 → ケアプラン・記録を整形 → AIが下書き生成 → 確認依頼 → 指定形式で出力 |
| WF-2 LIFE連携自動化 | 介護ソフトとLIFEが未連携でダブル入力／提出期限でチェックが甘く | 四半期末に自動起動 → 一括取得 → LIFE必須項目にマッピング → 整合性チェック → CSV生成・出力 |
04デモ（読み取り型ワークフロー）
先日ご覧いただいたデモです。本番では御社の3点セットを入口に組み込みます。実際の操作イメージをWebでご確認いただけます。
取り込み
ケアプラン・サービス担当者会議の要点をAIが読み取り・要約。転記の手間を省く。
一括生成
利用者一覧でチェック → まとめてたたき台生成。更新期のピークを平準化。
状況管理
未作成 → 確認待ち → 修正中 → 交付済 を事業所横断で可視化。
05スケジュール感 — 0.5〜1.5か月で“動くもの”を
東京科学大学（AMED事業）で同じ通所介護計画書のAI作成支援を構築済み。御社向けはその応用のため、コア機能は数週間規模で形にできます。
06料金体系 — まず計画書作成から、買い切りで
何百万もする大掛かりなものではなく、まず計画書作成から小さく始める買い切りの形です（金額は税別・先日ご提示の御見積どおり）。
構築基盤により変動。御社環境やGoogle Cloud等に置けば月額は原則かからない。AIのAPI利用料は使った分のみ（小額）。
LIFE・申し送り・送迎・家族連絡などを継続的に作る月額伴走プラン（2か月で1WF、以降は個別見積）。
構築基盤は選べます（どの基盤でも開発工数・費用は同じ）
最適な構成は、セキュリティ方針・運用体制をふまえ Phase 0 で一緒に決めさせてください。
n8n を御社環境に設置。データが外部に出ない運用（ワイズマンと同じ考え方）。
月額ランニング なし弊社が基盤を保有・運用。御社の手間を最小化したい場合に。
クラウド上に構築。スケール・可用性を確保しつつランニングを抑制。
月額ランニング 原則なし07よくあるご質問
08ネクストステップ
まずは計画書作成を“動くもの”としてお見せし、現場で喜ばれるかを確かめていただく——そこからのご判断で問題ございません。
御見積のご確認
本ご提案と御見積（¥250,000・税別）をご確認ください。
Phase 0 着手
ご提供3点の分析・項目マッピング・構築基盤の決定から開始。
“動くもの”を確認
たたき台生成を早期にお見せ。効果を確かめてから横展開。